岗位要求:
1. 有相关工作经验者优先(可接受应届毕业生)。
2. 熟悉办公软件的操作。
3. 了解行政工作流程。
4. 具备良好的沟通技能和协作能力。
5.相关人事助理方面的沟通能力
岗位职责:
1. 接听电话、接待来访人员。
2. 负责员工日常系统和账号的管理。
3. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4. 负责公司资料文件的打印、复印工作以及打印机的日常维护。
5. 做好会议纪要。
6. 统计员工每月考勤,并根据考勤做好月底财务对接。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 负责维护办公室、咨询室、以及教室的清洁卫生及绿化盆景养护。
9. 负责每天上班准时开门,下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。
10. 执行学校及部门领导安排的其他相关工作。
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