岗位职责

岗位职责：

1、结合公司的发展目标，合理制定公司行政年度目标计划并进行有效分解和落实；

2、对制度的执行情况及时向上级主管汇报、反馈，对违反公司政策或制度的情况及时有效处理和引导；

3、根据公司或上级的需要指定各类文件和报告，根据文件和报告内容下发至相关部门和人员，并推行文件指示，跟踪落实和执行情况，及时向上级反馈；

4、负责收集、整理与公司相关的各类信息和数据，根据文件内容进行分类、装订、编号，并对文件进行分类建档管理；

5、做好公司各项会议和活动的会务准备工作；

6、协助上级完成各来访人员接待工作；

7、监督公司员工遵守公司劳动纪律和各项规章制度，发现违反制度行为及时制止并合理进行引导；

8、有效协助和监督其他部门的行政管理工作，必要时协助落实，以加强公司团队管理建设；

9、结合企业文化特点，运用培训、活动、学习、制度贯彻、物质文化激励等各种方式，加强员工对企业文化的认识和理解，提升员工核心凝聚力；

10、根据工作所需，合理控制办公采购成本，同时保障公司正常办公所需；

11、定期进行公司办公设备的维护与保养工作，确保办公设备的正常使用，发生故障时及时处理或联系外修，不影响正常工作。