岗位职责

1、负责人员招聘：简历筛选、邀约面试，协助同事与领导时间直至入职。

2、负责公司前台的接洽和来访接待工作，做好来访记录，快递及文件的收发、登记工作，绿植养护管理工作，以及下班水、电、门窗关闭工作；

3、实施办公室5S环境管理、库房管理和固定资产管理（建档、编号、盘存）等工作以及办公设备、文具用品、生活用品（桶装水、矿泉水、咖啡、纸杯等）的采购、发放、登记工作；

4、负责领导用餐等服务类基础行政事务，协助公司重要客户来访的接待工作和相关物资准备；

5、负责部门资金计划提报，行政费用申请、借支、报销等资料的送审签字流程的办理，日常行政费用缴纳工作（房屋租赁、物业及水电费、车位费、电话费、网络费及其他费用），行政类月结、零星采购等费用报销工作；

6、负责日常办公室设备（含办公网络、电脑、打印机、监控系统及办公设备维修）的维护工作，确保办公设备正常运作；

7、协助人事专员进行招聘邀约；协助商务专员完成标书装订、合同借阅的基础工作；

8、完成上级主管临时安排的工作事项。

专业要求：行政管理、企业管理、工商管理类相关专业

证书要求：秘书证/行政管理师等

任职要求：熟练使用office办公软件、PPT、PS等软件，形象气质好、身高160CM以上，熟悉商务礼仪，具有较强的沟通协调以及语言表达能力，C1以上驾驶证并能熟练驾驶车辆。