岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、参与部门制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
8、协助对外联络与接待工作;
9、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
10、负责公司公文事务管理;
11、上级交办的其他事务。