岗位职责:1、在项目公司及总公司工程部领导下,负责市政/园林工程项目的资料管理工作,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料并登记造册。2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工方、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号、登记、归档。4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5.负责项目公司档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。6.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。7.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。8、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。9、定期监督检查施工单位施工资料的编制、管理情况。10.负责工程部的日常内务、文案工作。11、熟悉市政公共基础设施建设、园林景观资料编制工作经验者优先。 任职资格: 1、年龄24-40岁,大专及以上学历,建筑、市政、园林等相关专业毕业; 2、具有2年以上市政或园林景观行业同岗位工作经验,能熟练使用OFFICE等办公软件; 3、熟悉工程档案管理、合同管理流程,熟悉工程资料汇编要求,具备良好的沟通、管理能力; 4、工作踏实认真,能适应项目现场工作,服务意识良好,有办理施工许可证经验者优先。
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