1、负责管理处行政数据和人事数据及时更新及统计。
2、负责管理处人员的招聘、建立员工档案并进行日常管理。根据公司对人才的需求情况,结合各招聘渠道的优劣势,筛选适合管理处的招聘渠道,让招聘工作顺利开展。
3、负责员工面谈工作开展:面谈内容包括日常工作情况、工作动机、工作或家庭存在的困难、意见及建议,帮助员工做好职业规划。按公司规定及相关要求,及时处理各种劳动纠纷,控制人力资源风险。
4、人员异动管理,包括入、离职管理、转正,晋升、降级等管理,完善相关手续及流程。组织离职员工面谈,填写并保存面谈记录,统计分析离职原因并反馈至部门。组织实施绩效结果的反馈及面谈工作,使员工的绩效目标与组织的目标一致,发扬优势、弥补不足,共同发展。
5、负责管理处的物资管理(申购、出入库、报告、监控)并及时更新台账。
6、负责管理处各种文书、资料及传真的收发、保管工作。 负责管理处会议的组织、会议纪要的编写,公文、公告、通知的拟定、发送、管理。
7、负责做好公司内部/外部人员食堂用餐安排、接待、服务管理工作,定期对食堂的供餐、就餐、菜品作满意度调查并进行跟踪,及时反馈信息,督促食堂人员改进。
8、负责固定资料的管理,及时报损报修,对于老化或破损导致无法使用的设备或固定资产(无法修理或修理费高昂),提交填写《固定资产报废申请表》,按流程完成审批。
9、完成领导交办的其他工作。
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