岗位职责:
1、对客户合同在一个工作日内完成初审,确保每项资料无虚假,无遗漏;并在审核无误后填写《公章证照使用审批表》提交至行政主管处进行盖章流程;
2、整理所有客户所上交的材料(身份证、银行卡、房产证明)等,并将已签约的合同至行政主管处,并领取新合同;
3、对签约前客户资料准备、公司资质准备、合同准备、附件清单及场地准备工作;
4、及时和财务对接客户装修款事宜;
5、组织、通知部门成员参加公司组织的各项会议,确保参会人员无遗漏,做到上传下达;
6、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级完成日常工作,完成上级交办其它临时性工作。
岗位要求:
1、1年以上行政类、文员、助理等相关工作经验优先考虑。
2、能熟练使用office办公软件及具备一定的文字功底。
3、性格开朗,细心。
工作时间:
9:00-6:00
陕西大城小屋不动产管理有限公司重庆分公司