1.负责业主来电、来访接待工作,受理业主咨询、求助、投诉、建议、报事报修及其他业务办理,填写《报事报修记录》及《派工单》,将接到的报修和工程维修录入OA软件,记录并及时报至工程部。
2.负责对每日《报事报修记录表》中的各项报事进行电话回访,及时追踪关闭情况。
3.每日填写《客服中心工作日志》,跟进上一班次交接的事宜,并完善记录。
4.受理业户投诉(建议),填写《客户投诉处理情况表》,通知相关部门进行处理并知会客服主任跟进,上报客服主管、客服经理、项目负责人,追踪事件关闭情况。
5.负责办理业户收楼入伙、迁入及迁出相关事宜。
6.负责接待业户二次装修相关咨询、资料收集与初审,相关流转签批手续及证件的办理事宜。
7. 负责部门档案的管理。
8.负责业户的钥匙管理工作,办理委托管理,做好领用登记,每日对借用记录进行查阅,跟进未按时归还钥匙动向,定期清点。
9.负责货运电梯使用及出门条等手续的办理。
10.负责受理业主有偿服务需求,办理相关手续,收取相应费用。
11.配合财务收取业户及外联单位有关的管理费、能源费及其它费用;协助客服部主管及客服主任进行上述费用的催收。
11.负责业户资料、物品、票据领取登记,及时通知客户在《文件、物品签收表》上进行签收。
13.负责发放部门各岗位工作中使用的表格,收录各岗位每月使用表格,整理归档。
14. 完成上级交办的其他的事宜。
补充说明:
1.教育背景:物业管理或相关专业大专以上学历。
2.性格开朗,责任心强,善于与人沟通,服务意识、团队精神强。
3.形象气质佳,女性净身高165cm以上
上海盛华物业管理服务有限公司重庆分公司