1.文件的打印、复印、收发、传阅、登记、归档、保存工作,建立台账;
2.公司证件、印章的保管及使用,证件年检年报变更等手续的办理;
3.公文、管理制度的草拟工作;
4.公司会议的筹备、通知、会议资料准备,撰写会议纪要及会议督办事项跟踪;
5.公司接待工作;
6.办公环境的管理;
7.办公用品的采购及管理,并建立台账;
8.后勤费用的结算、支付;
9.负责建立各部门固定资产型办公用台账并定期盘点,保证帐务相符;
10.协助企业文化建设,团建活动、庆典的策划实施;
11.公司邮件、快递收发,建立台账;
12.办公平台流程梳理、优化;
13.公司知识产权、管理体系、政府补贴项目等的申请与管理;
14.完成上级领导安排的其他工作。
补充说明:
1.有耐心、责任心,服从管理;
2.具公文写作基础;
3.熟悉办公软件。
重庆中明港桥环保有限责任公司