岗位职责

行政助理兼文员： 行政助理工作内容：1、协助总经理管理工作的落实，督促检查各项制度的贯彻执行情况；2、负责各类文件的起草（如各项管理制度、合同书、工作计划等）、存档整理、分类呈送；3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录；5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；负责保管使用企业图章和介绍信；6、发现问题及时上报，并协助总经理解决问题；7、完成公司人力资源的日常招聘及常规培训工作；8、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；9、掌握总经理的日程安排及预约，妥善安排相关商务活动；10、负责来宾接待工作，并做出合理的接待安排内容；11、负责网站的建设及运行、日常维护、更新；12、完善公司绩效考核制度；13、完成总经理交办的其他工作。文员工作内容：1、接听、转接电话公司，传真、公司邮件收发；2、负责开票、收款、费用等收支工作，提交销售报表；3、负责公司所有货物的库存保管，货物的进出登记；4、负责公司的文件、资料、信息档案收集、整理；5、负责客户的接待、协调等对接工作；6、完成上级交办的其它工作。