1)负责公司来访人员的接待,保持前台环境整洁;
2)负责会议室管理,按要求筹备会议并做好会务服务;
3)负责办公区域环境管理,监督保洁质量,做好日常巡查及问题报修;
4)负责饮用水、办公用品等的申领管理;
5)负责考勤管理,按要求做好排班录入、核对、汇总等相关事宜;
6)负责文件、资料流转,按要求做好打印、复印、传真、扫描等日常内务工作;
7)负责按要求收集、整理相关文件资料,及时归档处理;
8)负责按要求做好订餐、订房、订票等预定管理相关工作;
9)协助上级做好公共关系维护及相关外联工作;
10)配合做好固定资产盘点,根据工作实际及时办理调拨等相关手续;
11)及时给上级反馈工作的进度,完成上级交办的其他工作。
特别说明:
1、身高160CM以上,一年以上相关工作经验;
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、熟练使用相关办公软件;
5、前期工作以前台接待为主,工作较清闲,但仪态及正装有一定要求。
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