1、负责公司来访客户的接待,保持前台环境整洁;
2.、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;
4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理;
5、会议室预定的安排、投影仪的管理,纸杯的领用等会议的行政支持;
6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
7、根据公司出勤、休假等考勤制度,负责出勤及休假信息的汇总、统计;
8、领导交办的其它事宜。
补充说明:
1、身高163CM以上,接受应届生
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、熟练使用相关办公软件。
北京中名国成会计师事务所(特殊普通合伙)重庆分所