岗位职责

行政方面：

1.组织召开公司各类会议，负责会前的筹备、会中的服务和会后的落实工作；

2.及时准确地更新员工通讯录，管理公司网络、邮箱；

3.起草公司日常公文、通知、报告等文书资料，并负责整理归档；

4.协助公司领导检查、督促公司各类决议的贯彻与实施工作；

5.负责公司来客接待、各类商务活动的组织安排；

6.负责办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计、管理固定资产的使用情况。

人事方面：

1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4.协助上级开展新员工入职培训、执行培训、企业文化培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

5.负责员工工资结算，办理相应的社会保险等；

6.建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，建立企业形象。

补充说明：

1、文秘、行政管理等相关专业全日制二本以上学历，形象气质佳；

2、二年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、为人正直，具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有团队协作精神；

5、具有较强的文字功底和沟通协调能力。