1) 对所属的工程项目资料进行整理及保存。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。
2) 负责上述资料原件的保管。
3) 对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。
4) 对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档、做到分门别类、查找方便。
5) 负责审查各种资料,对缺少的资料。责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责
成人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同
或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签署手续的(签收手续有两种:一是直
接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖
甲方或建立单位公章而没盖的等(具体见6、7两项。)
6) 需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件
夹、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、
施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等。
7) 需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐
蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程
质量验收记录、会议纪要等
8) 负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作。
9) 负责将竣工资料配合甲方工作人员提交档案馆或甲方工作室。
10)过程中接受工地项目经理及审计员的检查。
11)工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。
1、大专学历以上。
2、工业与民用建筑、建筑资料及管理、档案管理以及其他相关建筑施工项目资料管理相关的专业知识。
3、3年以上本行业相关工作经验。
4、具有资料员证,具有其他项目相关工作职位2年以上经历。
5、熟悉办公软件,建筑资料专业软件、天正、CAD制图……
重庆利安物业有限责任公司