岗位职责描述
一、人事方面
1. 负责制定公司人力资源发展的战略规划、年度计划和人力成本预算方案,并监督各项计划的实施;
2. 负责制定员工招聘、调动、绩效、考核、加薪、晋升、奖惩评定等人事管理的政策、规章和标准,并监督执行;
3. 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门最大程度的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
4. 负责根据公司业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,按时按质将人员落实到岗;
5. 负责制定绩效考评,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决出现的问题;
6. 负责监督各部门员工考勤统计工作,负责审核和报批工作;
7. 负责办理员工入职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
8. 负责建立并安排及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
9. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;配合各部门做好员工思想工作,处理投诉和劳动争议事宜;
10.负责新员工入职培训,并不定期组织开展商务礼仪、沟通技巧、时间管理等培训活动或专题会议;
11.负责向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;
12.负责及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,构建良好的劳资关系,解决人事纠纷,树立公司良好形象。
二、行政方面
1. 负责制定公司行政管理制度、会议管理规定、办公场所及行为管理规定等制度;
2. 负责监督新办公场所装修进度,并对办公设施、办公环境进行管理;
3. 负责筹备各级会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4. 负责制定公司行政费用的预算方案,合理控制支出,规划公司的各项行政运营管理;
5. 对外,负责公司与各行政部门或单位的联系、接待工作;对内,负责传达公司决议,协调各部门之间的关系;
6. 负责起草及归档公司相关决议文件,并对文件决定的事项进行监督、催办和落实;
7. 完成公司领导临时交办的各项工作任务。
任职要求
岗位要求(学历、年龄、经验、素质等方面):
1. 人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业本科及以上学历,有医疗软件领域行业经验优先;2. 人事行政工作经验5年以上,人事行政经理管理工作经历3年以上;
3. 28-45岁,形象气质佳,具有亲和力;
4. 具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通组织结构搭建、薪酬考核体系建设和人才培养体系建设;
5. 精通国家、地区劳动人事的法律法规,思维清晰,善于倾听和引导,能妥善处理和化解各类纠纷;
6. 工作认真负责、细致,具有很强的领导能力和沟通、协调能力;有良好的职业素质,强烈的工作责任感;
7. 熟练运用办公软件,文字功底强,善于口头及书面语言表达。
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