岗位职责

Ensures that the relevant information of all allocated Accounts is being updated regularly in the record or electronic database system.

确保所有被分配的任务的有关帐目数据被经常地更新记录于电子的数据库系统。

In the absence of the Associate Director of Sales / Sales Manager / Sales Executive, responds to all telephone calls or inquiries, ensures information / messages are accurately received and relayed to the managers concerned in a timely manner.

当销售部副总监/ 销售部副经理 / 销售主管不在时，能回应所有的电话或者咨询, 确定数据 / 信息被正确地及时得到传递。

Follows up sales leads whenever required or assigned by the Sales Managers/ Executives.

任何时候都需要跟进处理销售经理分派下来的任务。

Prepares, compiles and distributes the weekly / monthly reports in a timely manner. 

及时地准备, 编译而且分发给每人每周 / 每月的报告。

Ensures a high level of exposure for hotel through direct sales solicitation of telephone contact and written communications.

经过电话联络和书面的沟通直接销售，间接提高酒店的曝光率。

Ensures the activities / events Log book is being accurately maintained.

确保特殊活动 / 事件被正确地记录，与保存。

Assists in the compilation of Market Surveys and Competitor Researches report.

帮助进行市场调查，编辑对竞争者进行研究的报告。

Assists in the distributions of relevant hotel information to clients when required.

对有关酒店资讯对客户传达或需要时提供帮助。

Assists / participates in sales blitz.

协助 / 参加销售部的销售“攻坚战”。

Maintains good relationship with the established clientele and provides all necessary assistance when required.

维持与确定保持与客户良好关系而且提供所有的协助。

Liaises and works closely with the related operation departments, ensuring guests needs and expectations are being met.

与营运部门保持密切地沟通工作, 确保最终结果能达到或超越客人的期望。

Prepares and ensures all Events Orders are distributed to concerned departments on a timely manner.

准备而且确保所有的特殊事件及时并有次序的传达到相关的部门。

Assists the Sales Manager / Executives to follow up on all matters in the absence of the Sales Manager / Executives.

当销售经理及主管不在时跟进所有需要跟进的特殊事件。