1. 负责处理一般性文案工作;
2. 负责会议通知、议程安排、会议记录、表格管理等工作,并将收集相关记录,交项目经理审阅后及时存档;
3. 负责资料档案的管理,设置、管理、完善档案系统,并更新;
4. 负责将有关规定、通知及时送相关人员传阅、签收;
5. 负责领用办公用品及填写每月办公用品采购申请单;
6. 负责汇总资金预算、支出情况,考勤,年度、月度报告等;
7. 认真按照体系文件的要求、标准完成相关工作,并负责按经理要求统计综合体系的运行、保持和持续改进的情况,确保有关目标、指标的实现;
8. 定期参加本岗位业务知识的培训;
9. 参与编拟、修订及完善各项规章制度及工作流程;
10. 负责管理分配的固定资产;
11. 做好与项目、公司其他相关部门的沟通、协调工作;
12. 完成领导交代的其它工作。
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